本学の卒業証明書、成績証明書が必要な方は、下記の手順の通り申請ください。(2019.09.03 案内文更新)
申込方法
窓口での申込
農学部・共同獣医学部等学務課教務係窓口にて、「証明書発行依頼用紙*」に必要事項を記入し提出してください。また、本人確認の書類(運転免許証、保険証等)をお持ちください。
郵送での申込
「証明書発行依頼用紙*」に必要事項を記入し、本人確認の書類(運転免許証、保険証等の写し)、「返信用封筒」(切手貼付・宛先明記)を同封のうえ下記申込先に郵送してください。送料は、請求者負担となっておりますので、下記受取方法を参考に「返信用封筒」に切手を貼付してください。
FAX・E-mailでの申込(窓口での受取に限る。受取の際、本人確認の書類(運転免許証、保険証等)をお持ちください。)
「証明書発行依頼用紙*」に必要事項を記入し、送信してください。(午後5時までに受信したものを当日受付とします。午後5時以降に受信したものは、翌日の受付として取扱います。) 申込に関する注意事項 本人確認の書類と卒業時の氏名が異なる場合は、同一人であることを証明する書類(戸籍抄本等)が必要になります。 本人からの申請・受取を原則としますが、本人以外の方が申請する場合は、本人から代理人に宛てた委任状(押印)が必要となります。
※本人確認の書類や委任状は、証明書発行に関する事務のみに使用します。
証明書発行依頼用紙*
証明書発行依頼用紙ダウンロード(WORD:49KB) 証明書発行依頼用紙ダウンロード(PDF:80KB)
証明書発行依頼用紙*記入上の注意
- 改姓している場合は、氏名欄に旧姓を( )で記入してください。(証明書は在学時の氏名で発行されます。)
- 大学から連絡をする場合がありますので、連絡先は必ず記入してください。
- 英文証明書の場合は、ローマ字氏名を必ず記入し、余白に「英文証明書希望」とご記入ください。
- 卒業者で、学籍番号を忘れた場合は、学籍番号の記入欄は空欄で構いません。
- 提出先を必ずご記入ください。
証明書発行に要する期間・手数料
■申込受付後発行に要する期間
卒業(修了)証明書・成績証明書
和文:申込受付後、翌日の午後(土日祝日を除く)
英文:申込受付後、7~14日後
※卒業年や内容によっては発行に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
■手数料は無料です。ただし、郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒の切手代金をご負担頂くことになります。(下記”郵送での受取”参照)
受取方法
窓口での受取
申込時に、交付日を窓口で確認のうえ、交付日以降に農学部・共同獣医学部等学務課教務係窓口で直接お受け取りください。
郵送での受取
申込時に、「返信用封筒」を同封してください。「返信用封筒」に貼付する切手は、以下をご参照ください。
切手値段一覧表 不足分は受取人払いとなります。
発 行 数 | 封筒サイズ | 切手(普通) | 切手(速達) |
---|---|---|---|
1〜2通 | 長形3号 | 84円 | 374円 |
3~4通 | 94円 | 384円 |
証明書申込先・その他お問い合わせ
※メールアドレスは[at]を @ に変換してください。
鹿児島大学農学部・共同獣医学部等学務課教務係
〒890-0065 鹿児島市郡元1丁目21-24
TEL.099-285-8531 FAX.099-285-3533
E-mail:nkkyoumu[at]kuas.kagoshima-u.ac.jp