各種証明書申請案内

本学の卒業証明書、成績証明書が必要な方は、下記の手順の通り申請をしていただきますようお願いいたします。（2026.04.01 案内文更新）

申請方法

窓口での申請

・農獣医学系学務課獣医学学生係窓口（鹿児島大学農獣医共通棟１階）にて、「証明書発行願」をご提出ください。

・本人確認の書類（マイナンバーカード、運転免許証等）をお持ちください。

郵送での申請

「証明書発行願」に必要事項を記入し、本人確認の書類（マイナンバーカード、運転免許証等の写し）、「返信用封筒」（切手貼付・宛先明記）またはレターパック（宛名明記）を同封のうえ下記申請先に郵送してください。

E-mailでの申請（窓口での受取に限る）

「証明書発行願」に必要事項を記入し、獣医学学生係に送信してください。（午後４時までに受信したものを当日受付とします。午後４時以降に受信したものは、翌日の受付として取扱います。）また、受け取りの際は必ず本人確認の書類（マイナンバーカード、運転免許証等）をお持ちください。

証明書交付願様式

証明書交付願（Excel:23KB）

証明書交付願（PDF:159KB）

証明書交付願記入上の注意事項

• 改姓している場合は、氏名欄に旧姓を（　）で記入してください。（証明書は卒業時点の氏名で発行されます。）
• 大学から連絡をする場合がありますので、連絡先は必ず記入してください。
• 英文証明書を申請する場合は、ローマ字氏名を必ず記入し、余白に「英文証明書希望」とご記入ください。
• 在学時の学籍番号が不明の場合、学籍番号の記入欄は空欄で構いません。
• 使用目的または提出先等を必ずご記入ください。

申請時の注意事項

• 本人確認の書類と卒業時の氏名が異なる場合は、本人であることを証明する書類（戸籍抄本等、発行日は問いません）が必要になります。
• 本人の申請を原則としますが、本人以外の方が申請する場合は本人から代理人に宛てた委任状（本人の押印があれば様式は問いません）が必要になります。
• 本人確認の書類や委任状は、証明書発行に関する事務手続きのみに使用します。
• 国外への送付は対応しておりません。国内在住の代理人を通して申請してください。
• 証明書のPDFデータ送付は対応しておりません。

証明書発行に要する期間・手数料

■発行に要する期間
卒業（修了）証明書・成績証明書
和文：申請受付後、翌日の午後（土日祝日を除く）
英文：申請受付後、7～14日後
※卒業年や内容によっては発行に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。

※夏季休業（８月中旬）・冬季休業（12月末～１月初旬）は一斉休業となりますので発行が遅れます。

■手数料は無料です。ただし、郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒の切手代金もしくはレターパックの代金をご負担いただくことになります。（下記”郵送での受取”参照）

受取方法

窓口での受取

申請時に交付日を確認のうえ、農獣医学系学務課獣医学学生係窓口で直接お受け取りください。

郵送での受取

申請時に、「返信用封筒」もしくは「レターパック」を同封してください。「返信用封筒」に貼付する切手は、以下をご参照ください。
切手値段一覧表 　

封筒のサイズ	申込部数	切手（普通）	切手（速達）
長３封筒(定型120×235mm)	１～４部	110円	410円

※不足分は申請者負担となります。

※申請部数が多い場合は、角２封筒（A4版サイズ）を使用し、切手は適宜貼付してください。

※着払い、立替払いは一切扱っていません。ご注意ください。

※郵便事情による遅延、未着等の責任は負いかねます。（未着等による再発行につきましても、郵送料は申請者負担とさせていただきます）

※お急ぎの場合は、速達料金を加えて申請してください。

証明書申込先・その他お問い合わせ

※メールアドレスは[at]を ＠ に変換してください。